بینش قابل اقدام
اختلاف Time to Hire و Time to Fill مشخص میکند تأخیر عمدتاً پیش از ورود داوطلب به قیف است یا در تصمیم و پیشنهاد.
بازگشت به بانک شاخصها
RecruitmentKPIراهنمای تحلیلی کامل
تحلیل میانگین زمان استخدام
Time to Hire · TTH
زمان تجربهٔ یک داوطلب از ارسال درخواست تا پذیرش پیشنهاد را اندازه میگیرد و با Time to Fill یکسان نیست.
فرمول بانک
روزهای بین درخواست داوطلب تا پذیرش پیشنهاد
واحد: روز
اگر افزایش پیدا کرد
زمان انتظار بین مراحل، زمان پاسخ مدیر و تعداد مصاحبهها را بررسی کنید.
اگر کاهش پیدا کرد
کاهش را در کنار نرخ تکمیل درخواست، پذیرش پیشنهاد و کیفیت استخدام بسنجید تا سرعت به حذف ارزیابی ضروری منجر نشده باشد.
کاربرد مدیریتی
این شاخص را در جلسهٔ مرور عملکرد برای تشخیص مسئله، اولویتبندی اقدام و سنجش اثر مداخله استفاده کنید؛ پیش از اقدام، یک فرض روشن و مالک تصمیم تعیین کنید.
فیلدهای لازم برای تحلیل
دادههای پایه
- شناسهٔ داوطلب و موقعیت
- تاریخ درخواست و پذیرش پیشنهاد
- تاریخ و نتیجهٔ هر مرحله
- دلیل انصراف یا رد
تفکیکهای ضروری
ابتدا حجم نمونهٔ کافی و محرمانگی را کنترل کنید؛ سپس روند را با این برشها بخوانید:
خانوادهٔ شغلیمنبع تأمینمدیر استخدامکنندهسطح تجربه
تحلیل در ابزارهای داده
نام ستونها را با مدل دادهٔ خود جایگزین کنید. ابتدا دادهٔ خام را در سطح رویداد نگه دارید و سپس نتیجه را در سطح دوره و گروه تجمیع کنید.
Excel
=AVERAGEIFS(Table[Value],Table[Period],$B$1)بهتر است داده را به Table تبدیل و با PivotTable روند و تفکیکها را بررسی کنید.
DAX / Power BI
Metric := AVERAGEX(VALUES('HR Metrics'[Employee ID]), CALCULATE(AVERAGE('HR Metrics'[Value])))Measure را در مدل ستارهای بسازید و Calendar و Unit را بهعنوان dimension نگه دارید.
Python
result = df.groupby(['period', 'unit'])['value'].mean().reset_index(name='metric')پیش از محاسبه، تاریخها، دادههای تکراری و مقدارهای خالی را کنترل کنید.
Benchmark بینالمللی، با زمینهٔ درست
برای این شاخص یک عدد جهانیِ «خوب» یا «بد» وجود ندارد. مقایسه باید بر اساس صنعت، اندازه سازمان، کشور یا منطقه، مدل کسبوکار، سطح شغلی و تعریف یکسان انجام شود. فاصله با benchmark صرفاً نشانهٔ نیاز به بررسی بیشتر است، نه حکم برای اقدام.
گزارشهای Benchmarking استخدام و Talent Management ـ SHRM