بینش قابل اقدام
روند زمان تکمیل را در هر خانوادهٔ شغلی ببینید. افزایش همزمانِ زمان تکمیل و نرخ رد پیشنهاد معمولاً به مسئلهٔ بازار یا ارزش پیشنهادی کارفرما اشاره دارد.
بازگشت به بانک شاخصها
RecruitmentMetricراهنمای تحلیلی کامل
تحلیل زمان تکمیل موقعیت
Time to Fill · TTF
مدت زمان از تأیید درخواست جذب تا امضای قرارداد را میسنجد؛ بنابراین یک شاخصِ سرعتِ فرایند جذب است، نه کیفیت استخدام.
فرمول بانک
میانگین روز از افتتاح موقعیت تا امضای قرارداد
واحد: روز
اگر افزایش پیدا کرد
گلوگاه را میان تأیید درخواست، تأمین، مصاحبه، تصمیم مدیر و پیشنهاد تفکیک کنید؛ برای هر مرحله median و صدک ۹۰ را هم گزارش کنید.
اگر کاهش پیدا کرد
کاهش زمان فقط زمانی مطلوب است که کیفیت استخدام، ماندگاری ۹۰ روزه و رضایت مدیر استخدامکننده افت نکرده باشد.
کاربرد مدیریتی
این شاخص را در جلسهٔ مرور عملکرد برای تشخیص مسئله، اولویتبندی اقدام و سنجش اثر مداخله استفاده کنید؛ پیش از اقدام، یک فرض روشن و مالک تصمیم تعیین کنید.
فیلدهای لازم برای تحلیل
دادههای پایه
- شناسهٔ موقعیت و خانوادهٔ شغلی
- تاریخ تأیید درخواست، آگهی، پیشنهاد و امضا
- وضعیت موقعیت و دلیل توقف
- منبع تأمین و سطح شغل
تفکیکهای ضروری
ابتدا حجم نمونهٔ کافی و محرمانگی را کنترل کنید؛ سپس روند را با این برشها بخوانید:
واحد و خانوادهٔ شغلیسطح شغلی و موقعیت جغرافیاییمنبع جذبمرحلهٔ گلوگاه
تحلیل در ابزارهای داده
نام ستونها را با مدل دادهٔ خود جایگزین کنید. ابتدا دادهٔ خام را در سطح رویداد نگه دارید و سپس نتیجه را در سطح دوره و گروه تجمیع کنید.
Excel
=AVERAGEIFS(Table[Value],Table[Period],$B$1)بهتر است داده را به Table تبدیل و با PivotTable روند و تفکیکها را بررسی کنید.
DAX / Power BI
Metric := AVERAGEX(VALUES('HR Metrics'[Employee ID]), CALCULATE(AVERAGE('HR Metrics'[Value])))Measure را در مدل ستارهای بسازید و Calendar و Unit را بهعنوان dimension نگه دارید.
Python
result = df.groupby(['period', 'unit'])['value'].mean().reset_index(name='metric')پیش از محاسبه، تاریخها، دادههای تکراری و مقدارهای خالی را کنترل کنید.
Benchmark بینالمللی، با زمینهٔ درست
برای این شاخص یک عدد جهانیِ «خوب» یا «بد» وجود ندارد. مقایسه باید بر اساس صنعت، اندازه سازمان، کشور یا منطقه، مدل کسبوکار، سطح شغلی و تعریف یکسان انجام شود. فاصله با benchmark صرفاً نشانهٔ نیاز به بررسی بیشتر است، نه حکم برای اقدام.
گزارشهای Benchmarking استخدام و Talent Management ـ SHRM